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如何控制好物流企业的物流成本,增强竞争力
规模小、竞争力弱的物流企业在市场上的生存变得越来越困难。如何控制好物流企业的物流成本,增强竞争力,成为摆在第三方物流面前亟待解决的问题。
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一 成本构成
物流企业的成本,顾名思义就是物流企业在日常的经营活动中所发生的各种费用,是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。
第三方物流企业是为客户提供部分或全部物流功能服务的外部提供者,具有本身不拥有货物,整合一个以上的物流功能,控制仓库、运输设备等物流设备,按需提供全部或部分劳动力和管理服务的特征。
由于物流企业生产的产品是五星的物流服务,是讲或多或少的物流环节综合为一体的服务链。而作为第三方物流企业,它一旦与客户签订了物流合同,就决定了物流企业需要提供若干物流环节的服务。物流企业生产的产品---- 物流服务链,决定了企业的成本构成特性,从类别上可以分为:运营成本和非运营成本。
1 运营成本
运营成本是指与物流服务产品的生产直接联系的成本。它主要包括直接材料、直接人工和运营间接费用三大要素。
1.1 直接材料费用
直接材料费用是指可追溯到位提供某个服务所需要的材料,即可以归结到某种物流服务产品成本之中的材料。如用于包装的纸箱、包扎带等。
1.2 直接人工费用
直接人工费用是指可追溯到所提供的服务产品的人工费用,如专门为某产品录入、核查、跟踪各种单证的跟单员发生的额人工费用可归入为相应产品直接人工费用。
1.3 运营间接费用
运营间接费用是物流企业成本中除直接人工和直接材料意外成本的统称。如从事装卸搬运、运输、仓储、配送、刘彤加工等所需要的设备、设备费用及其运营、这就、维修等费用。
物流信息的传送和处理活动发生的费用以及从事这些活动所必须的设备和设施的费用,均不能归入产品的直接成本,而作为间接费处理,它在整个运营成本中占相当大的比重。
2 非运营成本
非运营成本主要包括销售费用和管理费用两类。第三方物流企业的销售费用,通常是订单的取得和订单的处理成本。主要是研究、开发和总体管理有关的成本。
企业不论规模大小,所拥有的物流资源总是有限的。要使有限的物流资源实现尽可能大的物流效果,第三方物流企业就必须做好物流计划工作。物流计划工作用数量形式反映出来就叫做物流预算。成本费用预算是物流预算中重要的组成部分。在物流管理活动中,企业必须控制物流计划的执行情况,把实际数据同原定的目标、计划、预算、标准和定额进行对比,找出偏差,从中发现问题或潜力,采取措施加以纠正或修订计划,以提高物流活动的经济效益。
第三方物流企业常用的成本控制方法主要有标准成本控制、作业成本控制、质量成本控制法。
标准成本控制
标准成本控制是以制订的标准成本为基础,将实际发生的成本与标准成本进行对比,提示成本差异形成的原因和责任,采取相应措施,实现对成本的有效控制。其中,标准成本的制订与成本的事前控制相联系,成本差异分析、确定责任归属、采取措施改进工作则与成本的事中和事后控制相联系。
作业成本控制
作业成本控制简称ABC法,是以作业为基础计算和控制产品成本的方法。其基本理念是产品消耗作业,作业又消耗资源,生产导致作业发生,作业导致间接成本的发生。
质量成本控制
质量成本是指企业为保持或提高产品或服务质量所支出的一切费用,以及因产品或服务质量未达到规定水平所发生的一切损失。
质量成本包括两方面的内容:
一是预防和检验成本;
二是损失成本:质量成本控制首先要确定优质量成本,并以此作为质量成本控制的总目标;其次要建立质量成本管理的组织体系;后要计算和分析质量成本差异。